沈子成 从报价软件自动上传的报价文件会根据当前登录账号的数据范围、报价文件的项目编号、报价文件的报价单号+项目名称来进行归纳。 (1)数据范围:自动上传的报价文件,仅能归档至当前账号数据范围内的项目(查看账号的数据范围需要有老板权限)。当前账号在“工作台-项目数据”中看到的所有项目=数据范围内的项目+他人分享的项目。项目分享的操作如下图: 数据范围示例:1)如果账号“沈子成”的项目数据范围为“本人及相关项目”,其自动上传的文件仅能归纳到项目成员中有“沈子成”的项目;2)如果账号“沈子成”的项目数据范围为“本部门项目”,其自动上传的文件能归纳到项目成员包含与“沈子成”在同一部门的员工的项目;3)如果账号“沈子成”的项目数据范围为“本部门及子部门项目”,其自动上传的文件能归纳到项目成员包含与“沈子成”在同一部门以及在同一部门不同子部门的员工的项目;4)如果账号“沈子成”的项目数据范围为“所有项目”,其自动上传的文件能归纳到公司所有项目。(在“管理-员工管理”中可以查看哪些员工与“沈子成”在同一部门或是在同一部门不同子部门) (2)报价文件的项目编号:如果报价文件有项目编号,那么该项目会在当前账号的数据范围内查找与其项目编号相同的项目。如果找到了,该文件就归纳到该项目中;如果没找到,就在D-Hub新建一个项目并归纳进去,新建项目的项目编号即该文件的项目编号。 (3)报价文件的报价单号+项目名称:如果报价文件没有项目编号,那么该项目会在当前账号的数据范围内查找与其项目名称和报价单号同时相同的项目。如果找到了,该文件就归纳到该项目中;如果没找到,就在D-Hub新建一个项目并归纳进去,新建项目的项目编号填为该文件的报价单号。 此外,如果根据项目编号或者报价单号+项目名称的方式匹配到了多个项目,那么优先将报价文件归纳到更新时间最早的项目。